Кінцевий термін оцифрування (сканування) паперових трудових книжок в Україні — 10 червня 2026 року. До цієї дати роботодавці або особисто працівники мають подати сканкопії документів до Пенсійного фонду України для внесення даних до електронного реєстру, щоб уникнути проблем із нарахуванням стажу та пенсій у майбутньому. Що буде з набутим стажем в разі протермінування оцифрування паперових трудових книжок, пояснює «Стіна» з посиланням на «Главком».
Що буде, якщо не оцифрувати трудову книжку до 10 червня 2026 року
Заступник голови правління Пенсійного фонду України з питань цифрового розвитку Олександр Малецький зазначив, що сам процес оцифрування триває вже п'ять років, і станом на сьогодні більшість українців уже мають електронні записи про свій стаж. Однак чимало громадян та роботодавців досі хвилюються через наближення фінальної дати.
У фонді заспокоюють, якщо певні періоди стажу не будуть перенесені до реєстру вчасно, людина зможе подати паперові документи безпосередньо під час звернення за призначенням пенсії. Усі недооформлені дані будуть внесені до системи із повним збереженням обліку років праці, тому хвилюватися через їхню втрату не варто.
Чи можливі санкції та штрафи
Олександр Малецький наголосив, що законодавство не передбачає жодних штрафів або негативних наслідків для громадян чи підприємств, які не встигнуть подати скан-копії книжок до 10 червня.
Заступник голови правління Пенсійного фонду України зауважив, що навіть після дедлайну паперова трудова книжка не втрачає своєї юридичної сили. Вона залишається основним документом, що підтверджує стаж, набутий до впровадження електронної системи.
Раніше "Стіна" повідомляла, як правильно оцифрувати трудову книжку через веб-портал ПФУ - покрокова інструкція.
Також ми писали, що українців попередили, що потрібно терміново перевірити аби їм не обнулили весь стаж.
