Як правильно зробити оцифрування трудової книжки і не втратити весь стаж
Оцифрування трудової книжки — це процес переведення паперових записів у цифровий формат через вебпортал Пенсійного фонду України (ПФУ). Це можуть зробити як роботодавець, так і працівник самостійно, зазначає Стіна.
- Формат файлів: JPG або PDF.
- Розмір: кожен файл не повинен перевищувати 1 МБ.
- Якість: кольорове сканування, чітке зображення тексту, печаток та підписів.
- Обсяг: потрібно відсканувати всі заповнені сторінки (розвороти) трудової книжки у хронологічному порядку, а також вкладиші, якщо вони є.
- Авторизація: Зайдіть на вебпортал електронних послуг ПФУ за допомогою КЕП (кваліфікованого електронного підпису), BankID або MobileID.
- Вибір сервісу: У меню зліва оберіть розділ «Комунікації з ПФУ» та натисніть на пункт «Відомості про трудову діяльність».
- Заповнення даних: Перевірте свої персональні дані, що підтягнуться автоматично, та додайте відсутні.
- Завантаження файлів: Прикріпіть підготовлені скан-копії. Крім трудової книжки, можна завантажити дипломи про навчання (денна форма), військовий квиток або свідоцтва про народження дітей (для жінок), якщо це впливає на стаж.
- Підпис та відправка: Натисніть «Підписати та відправити до ПФУ».
- Граничний термін: Оцифрування має бути завершене до 10 червня 2026 року.
- Що буде, якщо не встигнути: Прямих штрафів за відсутність електронної книжки до цієї дати наразі не передбачено, проте після перехідного періоду паперова книжка перестане бути основним документом. Відсутність даних у реєстрі може ускладнити підтвердження стажу для автоматичного призначення пенсії у майбутньому.
- Доля паперової книжки: Після оцифрування вона залишається у працівника як документ для зберігання.
Ви можете перевірити статус своєї заявки у розділі «Мої звернення» на порталі ПФУ. Зазвичай обробка триває від декількох днів до місяця.
Пенсійний фонд закликав роботодавців не зволікати з оцифруванням трудових книжок та зробити це до 10 червня. Тут нагадали, що саме до цієї дати завершується перехідний період для формування електронних трудових книжок (реформа була розпочата ще у 2021 році).
У ПФУ також наголосили, що до 2004 року основним документом про трудову діяльність людини є дані саме з паперової трудової книжки, оскільки після цього вже було запроваджено персоніфікований облік.
Оцифрувати документ можна дистанційно, через вебпортал Пенсійного фонду.
Важливо заздалегідь підготувати потрібні сканкопії. Зважайте при цьому на такі вимоги:
- кольорові;
- чітке зображення повних сторінок з реквізитами (назва, серія, номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ);
- формат JPG або PDF;
- розмір файлу до 1 МБ;
- рекомендована якість сканування 300 dpi.
Раніше портал "Стіна" повідомляв, що Незабаром з'явиться бронювання осіб, що знаходяться в розшуку ТЦК - коли саме та яка процедура.
Також ми писали про те, що Федоров розповів, як хочуть вирішити проблему нестачі людей та СЗЧ.
Нагадаємо, що стало відомо, про те, що Водіїв попередили, ціни на АЗС злетять ще вище – ці цифри лякають.
