З 1 листопада 2025 року в Україні запроваджується оформлення та видача військово-облікового документа нового зразка для військовослужбовців Збройних Сил та Державної спеціальної служби транспорту.
Всі чинні документи, оформлені раніше, вважатимуться дійсними на всій території України до моменту видачі нового військово-облікового документа:
• військові квитки осіб рядового, сержантського та старшинського складу;
• посвідчення офіцера Збройних Сил України;
• посвідчення генералів (адміралів), прапорщиків (мічманів);
• посвідчення офіцера Державної спеціальної служби транспорту.
Замовлення військової ID-картки здійснюється впродовж 5 календарних днів після:
• зарахування військовослужбовця до списків особового складу, або
• подання документів на заміну картки.
Якщо до частини одночасно прибуває 100 і більше військовослужбовців, строк може бути продовжено до 15 днів.
Видача картки здійснюється службами персоналу військових частин.
Якщо в частині немає окремої кадрової служби — функцію покладають на інші підрозділи за рішенням командира.
Окремі категорії видачі:
• військовослужбовцям апарату Міноборони — видає Департамент кадрової політики МОУ;
• Головнокомандувачу ЗСУ, начальнику Генштабу, їхнім заступникам та військовим апарату Головнокомандувача — Кадровий центр ЗСУ;
• військовим Держспецтрансслужби — управління персоналу Адміністрації служби транспорту.
Картка оформлюється:
• при направленні на базову військову службу;
• під час мобілізації;
• при прийнятті на контракт;
• при вступі до військових навчальних закладів;
• якщо картка раніше не видавалася.
Заміна ID-картки проводиться рішенням командира, якщо:
• змінились персональні дані;
• закінчився 10-річний строк дії;
• картка пошкоджена або її втрачено.
Військовослужбовець зобов’язаний повідомити командира про підстави для заміни.
Це не просто посвідчення — це електронний доступ і цифровий підпис.
Функції військової ID-картки (за умови технічної реалізації):
• Кваліфікований електронний підпис (КЕП) — можна підписувати документи.
• Перепустка до військової частини через системи контролю доступу.
• Ключ авторизації до інформаційних систем Міноборони.
Строк дії картки: 10 років.
Картка видається особисто під підпис. Військовий відповідає за її збереження та не має права передавати третім особам.
Після видачі військової ID-картки всі старі документи вилучають і знищують у встановленому порядку.

Якщо картку втрачено:
• знайдену картку потрібно передати до найближчого органу Військової служби правопорядку або ТЦК;
• якщо військовому вже видано нову картку — знайдена картка знищується;
• картки засуджених військових передаються на зберігання до ТЦК;
• у разі загибелі чи смерті військового — картка підлягає знищенню.
Група комунікацій Чернівецького обласного територіального центру комплектування та соціальної підтримки.